Rejsepolitik

Home>> Rejsepolitik
  • Ved du, at rejsepolitikken er et af de områder, der har størst effekt når ledelsen ønsker at signalere forandringer?
  • Ved du at rejseomkostningerne ofte er den tredjestørste omkostning i virksomheden?
  • Ved du at rejsebestilling kan skabe model for andre processer i virksomheden?

I det tilfælde at virksomheden ønsker at signalere for eksempel besparelser kan man opnå, ud over besparelser på selve transporten, følgende effekt:

  • Større disciplin.
  • Viden om intern spild af resurser.
  • Kollegaer elle medarbejdere med anden holdning end den, ledelsen ønsker.
  • Indførelse af effektiv rejsebestilling kan bruges på andre områder.

For at opnå de effekter skal der lægges op til en rejsepolitik, der klart afspejler de forventninger og signal effekter ledelsen ønsker. Ledelsen skal samtidig gøre sig klart at ændringer inden for dette område har konsekvenser for de rejsende, rejsebestillerne og en række andre funktioner.

Vi kalder det: There is no such thing as an easy ride with no strings attached.

En rejsepolitik bør omfatte følgende områder:

  • Afspejle virksomhedens øvrige regelsæt og være præcis!
  • Hvilken form for flytransport skal vælges?

Mange virksomheder har valgt begrebet ”billigst muligt”. Dette begreb er svært at forholde sig til som leverandør, for hvad er ”billigst muligst”? Brugen af restriktive billetter med stramme regler for ændringer og uden fleksibilitet (det er her disciplinen kommer ind) uddybes og i stedet for billigst muligt at bruge ordene: restriktive billetter på turistklasse. Hvis fleksibilitet og business class på lange flyvninger accepteres, bør det pointeres, at det kun gælder på de flyselskaber virksomheden har aftaler med.

  • Sørg for at rejseomkostninger til interne møder registreres.
  • Standarden af hotellerne.
  • Tog til centrum langt hurtigere og billigere end taxi fra lufthavnen.
  • Betaling af opholdsomkostninger til fortæring etc. – efter regning eller diæter.
  • Rejsevaluta og –afregning. Procedure for valutabestilling og rejseafregning.
  • Loyalitetsprgrammer.